Over werken

Lees hier al onze blogs over werken, de arbeidsmarkt en trends & nieuws.

Mensen verbinden. Dat doen we niet alleen via recruitment, maar ook door positieve, inhoudelijke en inspirerende content te delen.

Hoe ga jij om met de GDPR?

Kulve 23-5-2018 10:09
Categorieën: Alles, Trends & nieuws

GDPR of AVG: heb je er al van gehoord? Vanaf vrijdag 25 mei 2018 gaat deze nieuwe privacywet van kracht. Bij WeKnowPeople nemen we jouw persoonsgegevens bescherming heel serieus. In dit blog lees je wat GDPR voor jou betekent; en wat WeKnowPeople doet om jouw gegevens te beschermen. Toegegeven: misschien niet het leukste blog dat je van ons zult lezen, maar wel heel belangrijk! En daarbij: jíj bent verantwoordelijk voor jouw gegevens, dus is het handig om te weten wat je zelf kan doen om jouw persoonlijke informatie veilig te stellen. 

  1. Wat is GDPR? 

GDPR staat voor General Data Protection Regulation. De Nederlandse afkorting is AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het is een nieuwe Europese privacywet. 

Klinkt ingewikkeld? 

''Het is geen hogere wiskunde''

De wet is behoorlijk uitgebreid. Gelukkig hebben we de voor jou relevante zaken voor je op een rijtje gezet. En om je alvast gerust te stellen: het is geen hogere wiskunde. Dus op naar de volgende vraag: 

  1. Wat betekent de GDPR voor jou in de praktijk? 

Met de wet GDPR ben jij als professional de eigenaar van jouw persoonsgegevens. Als je in de database staat van WeKnowPeople, dan hebben wij inzicht in gegevens als jouw naam, emailadres, telefoonnummer, leeftijd en cv. Je kan daarom op elk moment jouw gegevens bij WeKnowPeople inzien, aanpassen of verwijderen. Daarnaast moet je vanaf 25 mei expliciet toestemming geven aan WeKnowPeople om jouw gegevens te bewaren en gebruiken (bijvoorbeeld om je te mogen benaderen voor een vacature, of om je een nieuwsbrief te sturen met tips voor jouw cv en LinkedIn profiel).  

Simpel gezegd, zijn er 3 belangrijke pijlers: 

  • Toestemming: bedrijven mogen jouw gegevens alleen bewaren, verwerken en gebruiken met jouw toestemming. Een belangrijke voetnoot: bij het opslaan van jouw gegevens moeten bedrijven specificeren om welke termijn het gaat.  
  • Inzage: je mag op elk moment jouw gegevens inzien. Bij WeKnowPeople gaat dat gemakkelijk via jouw persoonlijke account op onze website. Je kan hiervoor ook mailen naar info@weknowpeople.nl  
  • Correctie & verwijdering: ook al heb je toestemming gegeven voor een bepaalde termijn, je kan op elk moment deze toestemming intrekken en jouw gegevens aanpassen of verwijderen 

GDPR recruitment

  1. Wat doet WeKnowPeople om jouw gegevens te beschermen? 

Zowel online als offline gaan wij zorgvuldig om met jouw gegevens. 

Bij opdrachtgevers bestaat nog al eens de misvatting dat wij lades vol cv’s klaar hebben liggen op ons kantoor. Dat is niet het geval. Wij printen jouw cv op het moment dat deze voor ons noodzakelijk is om te gebruiken, bijvoorbeeld als je je bij ons komt oriënteren op een volgende stap in jouw carrière. Cv’s die we niet meer gebruiken, worden eerst door de papierversnipperaar gehaald voordat ze worden weggegooid. Kortom: jouw gegevens komen niet op straat te liggen. 

Om ons werk te kunnen doen, is het noodzakelijk om cv’s te delen met opdrachtgevers. In de wet valt dit onder de term ‘gerechtvaardigd belang’. Uiteraard vragen we hiervoor jouw toestemming. En vanzelfsprekend is de wet GDPR ook voor onze opdrachtgevers van kracht, dus houden zij zich aan dezelfde regels. 

Anno 2018 is de kans natuurlijk veel groter dat jouw cv en persoonsgegevens online worden verspreid. Om dit te voorkomen hebben we verschillende maatregelen getroffen: 

  • Ons mailsysteem is beveiligd via ons softwaresysteem Otys
  • We hebben een SSL certificaat op onze website. Dat betekent dat gegevens die je invoert via onze website niet gehackt kunnen worden. De veiligheid van de website herken je aan de url die begint met ‘https’
  • We adviseren je bij het aanmaken van een persoonlijk account om direct je wachtwoord aan te passen. Op de website van Laat Je niet Hack Maken hoe je een veilig wachtwoord opstelt

Daarnaast doen we nog veel meer. Voor de geïnteresseerden verwijzen we voor alle maatregelen naar ons Privacy Statement, dat we zo goed mogelijk leesbaar voor jou hebben opgesteld. 

  1. Data Protection Officer Manon

Onze Online Marketeer Manon is ook onze Data Protection Officer. Dat is een logische keus geweest, aangezien veel veiligheidsmaatregelen te maken hebben met onze website en het CRM systeem Otys. Manon kent de wetgeving goed en ziet erop toe dat deze door iedereen van WeKnowPeople wordt uitgevoerd. 

GDPR recruitment

  1. Meer weten? 

Wil je meer weten over GDPR in het algemeen? Lees dan alle informatie van de Autoriteit Persoonsgegevens. Als je meer wil weten over hoe WeKnowPeople omgaat met jouw gegevens, neem dan contact op met Manon via Manon@weknowpeople.nl
 

Reageer

Deel dit artikel
WeKnowPeople gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Meer weten?
Close